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也談高效時(shí)間管理方法

  • 來(lái)源:公司本部
  • 作者:王琳
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      高效時(shí)間管理方法培訓(xùn)課程:制作時(shí)間管理ppt、時(shí)間管理培訓(xùn)、時(shí)間管理幸福學(xué)、高效時(shí)間管理、時(shí)間管理表、時(shí)間管理案例、時(shí)間管理教案、華為時(shí)間管理法、目標(biāo)與時(shí)間管理。    
      古人云:時(shí)間就是金錢。這一句話道出了時(shí)間的寶貴性,我們不能任時(shí)間不能沒(méi)理理的方法就這么溜走,我們必須對(duì)時(shí)間要進(jìn)行更為有效的管理,以便盡我們可能在單位時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最佳的時(shí)間管理效果和最好的時(shí)間管理方法,以助推時(shí)間管理及效益雙提升。那么,怎樣我們?nèi)绾尾拍軐?duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理呢?


高效時(shí)間管理方法培訓(xùn)課程 

時(shí)間管理表:搶得先機(jī),打好時(shí)間差戰(zhàn)役。早起的鳥(niǎo)兒有食吃,在資源有限的情況下,搶得先機(jī)可以讓你提前享受資源并創(chuàng)造更多效益。例如把某一地區(qū)全年的電量當(dāng)作一塊蛋糕,剛開(kāi)始大家爭(zhēng)搶的意識(shí)肯定不如后面強(qiáng),因?yàn)閯偲痤^兒,有的是工夫,有的是希望。但隨著時(shí)間的推移,還“餓著肚子”的企業(yè)危機(jī)意識(shí)就會(huì)覺(jué)醒,都盯著剩下的蛋糕,競(jìng)爭(zhēng)就會(huì)激烈的多。所以時(shí)間是一個(gè)看不到、摸不著的“竊賊”,利用好時(shí)間的企業(yè)可以“偷來(lái)”更高的效率和更多的效益。企業(yè)管理效率的高低、實(shí)現(xiàn)效益的大小與時(shí)間的分布也有著密切的關(guān)系。筆者所在企業(yè)在開(kāi)展管理提升活動(dòng)中就非常注重時(shí)間管理并創(chuàng)造了效益。公司通過(guò)溝通,調(diào)整了二、三月中旬第一次電費(fèi)結(jié)算時(shí)的現(xiàn)金比例和時(shí)間,僅此一項(xiàng)時(shí)間調(diào)整,兩月就節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用百余萬(wàn)元。

時(shí)間管理幸福學(xué):巧妙利用他人時(shí)間,實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理效率、效益最大化。人的能力有高低,所以單位時(shí)間內(nèi)人與人做的正向有用功不同,管理效果、創(chuàng)造的效益價(jià)值也大小不一。有人曾舉過(guò)這樣一個(gè)生動(dòng)而形象的例子:在一條街的地上灑滿百元美鈔,讓比爾蓋茨來(lái)一張張撿錢,即使比爾蓋茨一天下來(lái)不休息撿到的錢也沒(méi)有他鼎盛時(shí)期在公司上班時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的效益高。曾看到過(guò)一個(gè)更能體現(xiàn)時(shí)間管理智慧的現(xiàn)實(shí)例子:有一位丈夫不喜歡干家務(wù),她太太為此經(jīng)常與他吵架。這位丈夫干家務(wù)不行但喜歡寫文章并且是個(gè)好手,后來(lái)太太久定了新規(guī),讓丈夫在她干家務(wù)的這段時(shí)間寫文章投稿,所得稿費(fèi)雇鐘點(diǎn)工搞家務(wù)。實(shí)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn),稿費(fèi)所得遠(yuǎn)大于請(qǐng)鐘點(diǎn)工的費(fèi)用,家庭收入增加了,且專業(yè)終點(diǎn)鐘干家務(wù)效果非常好,夫妻雙方不但排除了矛盾還增進(jìn)了感情,更令人驚喜的是,不久后,丈夫因頻繁中稿還得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)并獲得了晉升機(jī)會(huì)。從這里我們可以看出,這位丈夫的成功是打破了時(shí)間管理的僵局,巧妙利用了他人的時(shí)間并實(shí)現(xiàn)了時(shí)間管理綜合效率、效益的最大化。所以在管理和效益的篇章里,如果你掌握了更出色的技術(shù)和管理水平,就要想方設(shè)法尋找時(shí)間來(lái)實(shí)踐他們,這樣你的水平和價(jià)值才能在時(shí)間的坐標(biāo)里得以體現(xiàn)。

目標(biāo)與時(shí)間管理:合理安排時(shí)間,克服拖延習(xí)慣。時(shí)間按照處理事務(wù)的性質(zhì),可以劃分為學(xué)習(xí)時(shí)間、工作時(shí)間、家庭時(shí)間、休閑時(shí)間、思考時(shí)間。又可以根據(jù)人一天的精力劃分為首要時(shí)間、大塊時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間和安靜休息時(shí)間。合理安排時(shí)間就是要做好時(shí)間的設(shè)計(jì)師,認(rèn)真規(guī)劃時(shí)間的每一個(gè)細(xì)節(jié),把處理事務(wù)全過(guò)程的時(shí)間按照事務(wù)的輕重緩急程度進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,使時(shí)間的設(shè)計(jì)和運(yùn)用更加合理化、科學(xué)化,讓自己在相應(yīng)的時(shí)間做該做的事,讓時(shí)間在自己的手中得到最為有效的利用。當(dāng)然,只制定規(guī)劃而不執(zhí)行,規(guī)劃就是一張廢紙,所以必須明確完成規(guī)劃的最后期限。需要提出的是,切忌總是把希望寄托在明天,進(jìn)而逐漸陷入“明日復(fù)明日”惡性循環(huán)中,這是時(shí)間管理大忌。因此,要樹(shù)立“今天最重要”的時(shí)間觀念,克服拖延習(xí)慣,力爭(zhēng)“今日事、今日畢”并盡最大努力爭(zhēng)取一次成功。

時(shí)間管理案例:排除外界干擾,避免時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間是一種非常有限的資源,只有保衛(wèi)住自己的時(shí)間領(lǐng)地,才能在上面耕種自己想要的莊稼。排除外界干擾對(duì)時(shí)間領(lǐng)土的侵犯可以讓你集中精力從而高效地做好工作。減少時(shí)間的浪費(fèi)同樣重要,魯迅先生有句名言:生命是以時(shí)間為單位的,浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于謀財(cái)害命,浪費(fèi)自己的時(shí)間就等于慢性自殺。其實(shí)在避免時(shí)間的浪費(fèi)上有很多好的方法和技巧,當(dāng)前從上到下都倡導(dǎo)的“精簡(jiǎn)文件、開(kāi)短會(huì)”就是其中有效的方法之一。技巧的例子同樣很多,例如有一項(xiàng)任務(wù)需要布置給多個(gè)人,倘若你利用開(kāi)會(huì)大家都在的機(jī)會(huì)完成了此項(xiàng)任務(wù),就是節(jié)省了你和大家的時(shí)間,而此時(shí)你卻和其中一個(gè)人說(shuō)與其他人都無(wú)關(guān)的事,那就是浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間。對(duì)時(shí)間的使用決定你效率的高低,而用“分”計(jì)算時(shí)間的人,比用“時(shí)”計(jì)算時(shí)間的人多了59倍的時(shí)間,所以避免時(shí)間浪費(fèi)應(yīng)該從每一分甚至是每一秒開(kāi)始。

時(shí)間管理案例:以總目標(biāo)為統(tǒng)領(lǐng),為量化的目標(biāo)而戰(zhàn)。目標(biāo)是前進(jìn)路上的燈塔,有了目標(biāo),我們就能看清方向,少走彎路并節(jié)省時(shí)間,能早日到達(dá)成功的終點(diǎn)。一個(gè)雖然腳腳不便但有目標(biāo)且方向正確的人,可以趕超一個(gè)健步如飛卻誤入歧途的人。目標(biāo)分得越細(xì)越具體就越有利于執(zhí)行,因此,好的目標(biāo)要量化到具體人、具體時(shí)間、具體任務(wù)量。兩次獲得國(guó)際馬拉松冠軍的日本選手山本田在自傳中這么說(shuō):“每次比賽之前,我都把乘車比賽線路仔細(xì)看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫(huà)下來(lái)。比如第一個(gè)標(biāo)志是一家銀行,第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹(shù),第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫(huà)到賽程終點(diǎn)。比賽開(kāi)始時(shí),就按一個(gè)個(gè)目標(biāo)去沖刺。”山本田的成功故事告訴我們目標(biāo)是做事的原動(dòng)力,是節(jié)約時(shí)間的法寶,是走向成功的基石。

時(shí)間管理教案:強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),時(shí)刻保持對(duì)“時(shí)間生命”的緊迫感。時(shí)間這種資源無(wú)論你用還是不用,愿意還是不愿意,它都會(huì)按照一定的速率消耗,浪費(fèi)了就再也回不來(lái)。所以我們應(yīng)該意識(shí)到,時(shí)間的流失就是生命的消逝,要把管理時(shí)間和敬畏生命視為同等神圣的事情。時(shí)刻謹(jǐn)記管理時(shí)間就是管理金錢,管理時(shí)間就是管理生命,管理時(shí)間就是管理一切。樹(shù)立惜時(shí)如金的意識(shí),強(qiáng)化時(shí)不待我的思維,時(shí)刻保持對(duì)“時(shí)間生命”的緊迫感,珍惜生命中的每一分、每一秒。

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