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企業(yè)部門管理 淺談之我見
- 來源:公司本部
- 作者:王琳
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文章標(biāo)題:企業(yè)部門管理 淺談之我見 供稿:燃?xì)?/a>、頂管、非開挖工程公司 作者:王琳
熟知部門是企業(yè)的基層團(tuán)隊(duì),如何加強(qiáng)對部門員工的管理,對于確保員工既充滿活力又團(tuán)結(jié)協(xié)作具有極其重要的作用。筆者結(jié)合創(chuàng)粵公司本部人員管理現(xiàn)狀,談一談對提升部門管理水平的認(rèn)識。
要想提升部門管理水平,要大力建設(shè)“部門文化”。國家文化是民族的靈魂,公司文化是企業(yè)的靈魂,同樣,部門文化也是這一小集體的靈魂,在部門工作中起到主導(dǎo)和決定作用。有位名人說過,企業(yè)最高水平的管理是靠企業(yè)文化影響人,而不是以企業(yè)制度管理人。創(chuàng)粵公司本部在提倡管理上一臺階之初,迫切需要在短時間內(nèi)凝心聚力,肩負(fù)起企業(yè)多個工地同時開工建設(shè)的重任。然而,文化的培養(yǎng)不是一朝一夕之事,因此,如何盡可能快速整合每人所長,調(diào)動全體人員積極性,明確分工、目標(biāo)、責(zé)任,快速進(jìn)入狀態(tài),融入這一新的家庭,是擺在部門負(fù)責(zé)人面前的當(dāng)務(wù)之急。公司同心文化為解決這一難題提供了答案。在促進(jìn)同心文化落地的同時,還要培養(yǎng)部門的“小文化”。每月固定的一次聚餐、一場球賽都可以拉近部門員工的距離,一次野外的拓展訓(xùn)練可以增強(qiáng)員工的凝聚力。部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)核心作用,將同心文化與部門人員實(shí)際相結(jié)合,通過開展廣泛的討論確定各部門的特色文化,制定相應(yīng)的規(guī)章制度確保部門文化的建設(shè),使部門文化真正地深入人心,成為大家的行為準(zhǔn)則。在堅(jiān)持核心文化的同時,還要結(jié)合新時代發(fā)展要求以及企業(yè)部門的現(xiàn)狀,定期總結(jié)使部門文化建設(shè)也能與時俱進(jìn)。
在提升部門管理水平的同時要深入挖掘并積極發(fā)揚(yáng)員工的優(yōu)點(diǎn)。人力資源之所以稱為“資源”,就在于他們是部門的細(xì)胞,是財(cái)富的創(chuàng)造者,他們的工作是部門的基礎(chǔ)性、經(jīng)常性、根本性工作,因此他們工作效率高低、質(zhì)量好壞直接關(guān)系到整個部門的績效。要盡量做到知人善任,讓管理創(chuàng)造最大效益。充分發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的優(yōu)勢和劣勢,正確調(diào)動積極性以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮能動效應(yīng),為企業(yè)不斷創(chuàng)造更大價值。深入挖掘并積極發(fā)揚(yáng)員工的優(yōu)點(diǎn),就是要充分利用員工在某一專業(yè)、某一領(lǐng)域或某一方面的一技之長,將這種特長予以放大,獲取更大的效益。例如,有人熟諳國家土地法規(guī)、政策,是征地工作談判好手,那么在工作中就可以安排他來統(tǒng)管某一項(xiàng)目乃至某一區(qū)域的征地工作,發(fā)揮其特長來促進(jìn)征地工作。而另一方面,在充分認(rèn)識到員工的內(nèi)在潛力和優(yōu)點(diǎn)的同時,還要進(jìn)行激勵管理,就是對其不斷進(jìn)行激勵和鼓動,調(diào)動他們的積極性繼而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。激勵員工不單單是靠管理者的只言片語,而是要有一套完善的激勵措施和機(jī)制,比如物質(zhì)、比如精神等。管理者的作用也不能忽視,其一句肯定的言語可以激發(fā)員工的工作熱情,一句不恰當(dāng)?shù)呐u可以打擊員工的工作積極性。值得一提的是,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)并不意味著一定要改正缺點(diǎn),因?yàn)槿藷o完人,缺點(diǎn)往往與優(yōu)點(diǎn)并存,消除缺點(diǎn)的同時也可能會抹殺了優(yōu)點(diǎn)。簡言之,就是要認(rèn)識到員工的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮其特長,做到人盡其才、物盡其用。
在提升部門管理水平的同時要大力培養(yǎng)并發(fā)揚(yáng)部門員工的優(yōu)良作風(fēng)。在培養(yǎng)員工優(yōu)良作風(fēng)的過程中,要注重鼓勵好的作風(fēng)行為,對一些不良的作風(fēng)要及時發(fā)現(xiàn)并糾正,日常工作中多總結(jié)。這種總結(jié),可以是口頭、書面的總結(jié),也可以建立共同的網(wǎng)絡(luò)平臺使大家共同參與其中,從而更具有切身感受。同時,在工作中管理者也要嚴(yán)于律己、以身作則,發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,從而培養(yǎng)出一支踏實(shí)奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的員工隊(duì)伍。
在提升部門管理水平的同時要關(guān)注對“新人”的培養(yǎng)。如果說管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富但同時已養(yǎng)成固定習(xí)慣的老員工需要花費(fèi)更多時間的話,那么對于剛剛走出校門的大學(xué)生來說,管理起來則相對要輕松許多。對于剛畢業(yè)的大學(xué)生,筆者且把他們稱作“新人”。這些新人有著朝氣蓬勃的干勁和激情,相比“老人”們,新人對工作有著更多的熱情和活力,他們的理解力強(qiáng)、執(zhí)行力高,有著更高的可塑性,是部門中的新生力量,而且這支力量在不久的將來很有可能成為部門乃至企業(yè)的中堅(jiān)力量。正因?yàn)槿绱耍瑢殱嵉却蟮膰H公司在招聘員工時會更多地青睞剛剛走出校門的新人們。對待這些新人,要有積極的熱心、不厭其煩的耐心、容錯的寬容心。對新人的培養(yǎng)不僅要加強(qiáng)其崗位專業(yè)的培訓(xùn),還要注重企業(yè)部門文化等價值理念的內(nèi)在培養(yǎng),從而使其在思想上、業(yè)務(wù)上迅速成長,更快地為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
在企業(yè)的管理過程之中,每個部門都有著不同的時間背景、不同的人員組成、不同的發(fā)展階段、不同的工作內(nèi)容,這也決定了部門人員管理側(cè)重點(diǎn)的特殊性。針對部門員工管理存在的突出問題及其產(chǎn)生的深層次原因,需要部門管理者創(chuàng)新理念思路、方法手段,真正走出一條適應(yīng)本部門人員管理的員工管理創(chuàng)新之路,從而探索一條科學(xué)完備的部門建設(shè)管理體系。
本文:《企業(yè)部門管理 淺談之我見》 由:燃?xì)?/a>、頂管、非開挖工程公司供稿 作者:王琳
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